Gehaltsspannen, objektive Kriterien und Auskunftsrecht werden für alle Arbeitgeber relevant.
EU-Entgelttransparenzrichtlinie · Deutschland & Österreich Entgelt-
Entgelt-Transparenz Software für Deutschland und Österreich.
Pay-Gap-Analyse, Auskunftsersuchen, Entgeltberichte, Stellenarchitektur, Rollenmodell und Audit-Log in einer Plattform für die operative Umsetzung der Richtlinie (EU) 2023/970.
In 2 Minuten starten Kein Setup erforderlich DSGVO-konform Sicher & datenschutzkonform Made in EU Für DE & AT entwickelt
Compliance-Check · 2 Min
Welche Pflichten treffen Sie?
Ihr Pflichten-Profil
Art. 5 — Gehaltsspanne vor Bewerbungsgespräch verpflichtend ab 07.06. für alle Unternehmen
Art. 6 — objektive Entgeltkriterien verpflichtend ab 07.06. für alle Unternehmen
Art. 7 — Auskunftsrecht der Beschäftigten verpflichtend ab 07.06. · Antwortfrist 2 Monate
Art. 9 — Entgeltlückenbericht 7. Juni 2027 · alle 3 Jahre
Art. 10 — gemeinsame Entgeltbewertung bei ≥ 5% + unbegründet
Wer betroffen ist
Transparenzpflichten treffen nicht erst Großunternehmen.
Alle Arbeitgeber müssen sich auf transparente Entgeltkriterien, Recruiting-Informationen und Auskunftsersuchen vorbereiten. Reporting und gemeinsame Entgeltbewertung skalieren nach Unternehmensgröße.
Ab 100 Beschäftigten werden Datenstruktur, Kategorien und Berichtsfähigkeit entscheidend.
Größere Organisationen brauchen wiederholbare Prozesse, Rollen und Freigaben.
Unbegründete Lücken ab 5% können eine gemeinsame Entgeltbewertung auslösen.
Was ohne Vorbereitung schwierig wird
Art. 23 - Sanktionen
Geldbußen ausdrücklich vorgesehen
Mitgliedstaaten müssen wirksame, verhältnismäßige und abschreckende Sanktionen schaffen. Die konkrete Höhe folgt nationalem Recht.
Geldbußen national festgelegt
Art. 18 - Beweislast
Umkehrung im Prozess
Wer Art. 5 bis 10 nicht umgesetzt hat, muss im Verfahren beweisen können, dass keine Entgeltdiskriminierung vorliegt.
100% bei Pflichtverstoß relevant
Art. 16 - Schadenersatz
Vollständige Nachzahlung
Back pay, Boni, Sachleistungen, entgangene Chancen, immaterielle Schäden und Zinsen können Teil der Entschädigung sein.
keine Obergrenze
Art. 9 / 29 - Veröffentlichung
Pay-Gap-Werte werden vergleichbar
Die Monitoringstelle veröffentlicht zentrale Kennzahlen zugänglich und vergleichbar; verfügbare Vorjahresdaten bleiben abrufbar.
4 Jahre Datenhistorie, wenn vorhanden
Verpflichtend ab 07.06.
Alle relevanten Pflichten in einem geführten Prozess.
Entgelttransparenz ist nicht nur ein Bericht. Die Umsetzung braucht saubere Stellenarchitektur, objektive Kriterien, auskunftsfähige Daten, Pay-Gap-Analyse, Fristen, Rollen und Nachweise.
Art. 5: Entgelttransparenz vor Beschäftigung
Gehaltsspanne oder Anfangsentgelt müssen rechtzeitig im Bewerbungsprozess bereitgestellt werden.
Art. 6: Objektive Entgeltkriterien
Kriterien für Entgelt, Entgelthöhe und Entgeltentwicklung müssen objektiv und geschlechtsneutral sein.
Art. 7: Auskunftsrecht Entgelt
Beschäftigte müssen Auskunft über individuelles Entgelt und Durchschnittsentgelte vergleichbarer Gruppen erhalten können.
Art. 9: Entgeltbericht
Je nach Unternehmensgröße sind regelmäßige Berichte über das geschlechtsspezifische Entgeltgefälle vorgesehen.
Art. 10: Gemeinsame Entgeltbewertung
Bei ungeklärten Entgeltunterschieden von mindestens 5% werden Bewertung, Abhilfe und Dokumentation relevant.
Pflichten und Nachweise
Von Art. 5 bis Art. 10 operativ vorbereitet.
Die Plattform strukturiert objektive Entgeltkriterien, Gehaltsspannen, Beschäftigtenkategorien, Auskunftsprozesse, Reporting und Abhilfe in einem wiederholbaren Compliance-Prozess.
Recruiting-Transparenz
Gehaltsspannen und Anfangsentgelt vor Beschäftigung dokumentieren.
Objektive Kriterien
Entgelt, Entgelthöhe und Entwicklung geschlechtsneutral begründen.
Audit-Log
Änderungen, Freigaben, Auskünfte und Exporte nachvollziehbar speichern.
Workflow
Vom HR-Export zum auditfähigen Nachweis.
Daten importieren
Beschäftigte, Stellen, Funktionsgruppen, Vergütungsbestandteile und Entgeltdaten aus CSV/XLSX oder HRIS vorbereiten.
Stellenarchitektur aufbauen
Jobfamilien, Funktionen, Level und Beschäftigtenkategorien als Grundlage für gleiche oder gleichwertige Arbeit modellieren.
Entgeltlücken analysieren
Pay-Gap-Kennzahlen, Median-/Durchschnittswerte, variable Vergütung und 5%-Trigger nach Kategorien prüfen.
Auskunft und Reporting steuern
Auskunftsersuchen, Entgeltberichte, Freigaben, Abhilfe und Audit-Log in einem nachvollziehbaren Prozess führen.
Ergebnis Auditfähiger Nachweis
Datenmodell, Kategorien, Analysen, Auskunftsprozesse und Exporte sind nachvollziehbar versioniert und im Audit-Log dokumentiert.
Zugriffskontrolle · Datenmatrix
Wer sieht was — exakt dokumentiert.
Die rollenbasierte Berechtigungsmatrix nach Art. 12 trennt globale Analysen, aggregierte Berichte, Auskunftsprozesse und personenbezogene Rohdaten. Jeder sensible Zugriff wird im Audit-Log dokumentiert.
| Rolle | Stammdaten Beschäftigte, Stellen | Vergütung Bänder, Einzelgehälter | Analysen Pay-Gap, Trends | Berichte Art. 9 Reports | Anfragen Auskunftsersuchen | Audit-Log Zugriffsprotokoll |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Super Admin Vollzugriff auf alle Module, Einstellungen und Benutzerverwaltung über alle Rechtsträger hinweg. | Voll | Voll | Voll | Voll | Voll | Voll |
| HR-Manager Verwaltet Beschäftigte, Vergütung, Hiring und Auskunftsersuchen. | Voll | Voll | Voll | Lesen | Voll | Lesen |
| Compliance-Admin Verwaltet Analysen, Berichterstattung, Auskunftsprozesse, Abhilfefälle und Compliance-Konfiguration. | Lesen | Aggregiert | Voll | Voll | Voll | Voll |
| Vergütungsanalyst Sieht Beschäftigten- und Entgeltdaten für Analysen lesend. | Lesen | Lesen | Voll | Lesen | Kein | Kein |
| Recruiter Verwaltet Stellenausschreibungen und Einstellungs-Compliance. | Lesen | Kein | Kein | Kein | Kein | Kein |
| Betriebsrat Sieht aggregierte Analysen, Berichte und Abhilfeprozesse. | Kein | Kein | Aggregiert | Lesen | Kein | Lesen |
| Rechtsabteilung Prüft Auskunftsprozesse, Berichte und Abhilfemaßnahmen. | Lesen | Aggregiert | Lesen | Lesen | Voll | Lesen |
| Beschäftigter Kann Auskunftsersuchen stellen und eigene Entgeltdaten sowie Kriterien einsehen. | Eigene | Eigene | Kein | Kein | Eigene | Kein |
| Geschäftsführung Lesezugriff auf Dashboard, Berichte und Analysen; kein Zugriff auf individuelle Datensätze. | Kein | Aggregiert | Aggregiert | Lesen | Kein | Lesen |
Standardmatrix nach Art. 12 — anpassbar auf eigene Organisationsstruktur. Jeder Zugriff ist im Audit-Log nachvollziehbar.
Preise
Transparente Preise für jede Unternehmensgröße.
Starten Sie mit einer 14-tägigen kostenlosen Testphase. Keine Kreditkarte erforderlich.
Pflicht-Umfang · Organisationskomplexität
Basis
Pflicht für alle Arbeitgeber
- Transparenz im Recruiting
- Objektive Entgeltkriterien
- Auskunftsrecht
- Prüfbare Stammdaten
Art. 5Art. 6Art. 7
Professional
Pflicht bei Reporting-Schwelle
- Beschäftigtenkategorien
- Pay-Gap-Analyse
- Pflichtbericht an Behörde
- Abhilfe-Tracking
Art. 4Art. 9Art. 10
Enterprise
Pflicht bei komplexer Organisation
- Multi-Entity-Konsolidierung
- Freigabe-Workflows
- Gemeinsame Entgeltbewertung
- SAP · Workday · SSO
Art. 10+Art. 12Art. 18
Sie stellen ein und beschäftigen - egal welche Größe.
Ab 100+ Beschäftigten oder bei aktiver Pay-Gap-Steuerung.
Mehrere Rechtsträger, Freigaben oder externe Systeme.
Fundament · in jeder Stufe
Stellenarchitektur · Beschäftigten-Stammdaten · Rollen & Berechtigungen · Audit-Log
Pflicht-Auslöser -> wachsende Anforderung
Bis 49 Beschäftigte
Basis
Pflichtenkern für kleine Arbeitgeber ohne reguläre Art.-9-Berichtspflicht.
2.490 € / Jahr
249 € / Monat
- Stellenarchitektur & Bewertung
- Einstellungs-Compliance
- Entgeltkriterien
- Auskunftsersuchen
- Vergütungsdaten light
- Audit-Protokoll
Beliebt
Bis 249 Beschäftigte
Professional
Reporting-Vorbereitung für Unternehmen ab 50 bis 249 Beschäftigten.
4.490 € / Jahr
449 € / Monat
- Alles aus Basis
- Beschäftigtenkategorien
- Pay-Gap-Analyse
- Berichterstattung & Export
- Abhilfe-Tracking
- Betriebsratsansichten
Unbegrenzte Beschäftigte
Enterprise
Governance, Multi-Entity und jährliche Berichtspflichten für komplexe Organisationen.
Auf Anfrage individuelles Angebot
Monatspreis auf Anfrage
- Alles aus Professional
- Mehrere Rechtsträger
- Freigabe-Workflows
- API- und HRIS-Zugang
- Rule Engine
- Priority Support
14 Tage kostenlos EU Richtlinie 2023/970 AT/DE Fokus Österreich & Deutschland
FAQ
Häufig gestellte Fragen.
Die Antworten orientieren sich an der EU-Richtlinie 2023/970 und an der operativen Nutzung der Plattform. Nationale Umsetzungsgesetze können Details ergänzen.
Was ist die EU-Entgelttransparenzrichtlinie?
Die EU-Richtlinie 2023/970 zur Entgelttransparenz verpflichtet Unternehmen, geschlechtsspezifische Entgeltunterschiede offenzulegen und aktiv zu beseitigen. Sie umfasst Informationspflichten bei der Einstellung, Auskunftsrechte für Beschäftigte, regelmäßige Berichtspflichten und Abhilfemaßnahmen bei systematischen Entgeltlücken.
Wann muss mein Unternehmen vorbereitet sein?
Die Richtlinie ist bereits in Kraft; die Mitgliedstaaten müssen sie bis 7. Juni 2026 in nationales Recht umsetzen. Unternehmen sollten vorher Stellenarchitektur, Entgeltkriterien, Datenqualität, Auskunftsprozess und Reportingfähigkeit vorbereiten.
Welche Unternehmen sind betroffen?
Grundsätzlich sind alle Arbeitgeber in der EU betroffen, etwa bei Bewerberinformationen, Entgeltkriterien und Auskunftsrechten. Die regelmäßige Berichtspflicht beginnt nach der EU-Baseline ab 100 Beschäftigten: 150+ erstmals 2027, 100-149 erstmals 2031.
Was passiert bei Nichteinhaltung?
Die Richtlinie sieht wirksame, verhältnismäßige und abschreckende Sanktionen vor. Dazu gehören Geldbußen, Schadensersatzansprüche betroffener Beschäftigter und eine Beweislastumkehr zugunsten der Arbeitnehmer. Die genauen Sanktionen werden im nationalen Umsetzungsgesetz festgelegt.
Wie lange dauert die Einrichtung?
Die technische Einrichtung von Entgelt-Transparenz.at dauert weniger als einen Tag. Das Definieren der Stellenarchitektur und Importieren der Beschäftigtendaten kann je nach Komplexität Ihrer Organisation eine bis vier Wochen in Anspruch nehmen.
Kann ich meine bestehenden HR-Daten importieren?
Ja. Entgelt-Transparenz.at unterstützt den CSV-Import für Beschäftigtendaten, Vergütungsinformationen und Stellenstrukturen. Der Importassistent hilft beim Mapping Ihrer Datenfelder.
Ist die Software DSGVO-konform?
Ja. Entgelt-Transparenz.at wird in der EU gehostet und unterstützt DSGVO-konforme Prozesse: Vergütungsdaten werden verschlüsselt gespeichert, der Zugang ist über ein rollenbasiertes Berechtigungssystem geschützt und alle Zugriffe werden protokolliert. Vollständige DSGVO-Compliance hängt zusätzlich von Ihren internen Prozessen ab.
Was kostet Entgelt-Transparenz.at?
Entgelt-Transparenz.at ist ab 249 Euro pro Monat verfügbar. Die Preise richten sich nach der Anzahl der Beschäftigten. Sie können die App 14 Tage ohne Kreditkarte testen; sobald Sie einen Tarif wählen, beginnt das Abo sofort.
Kann ich den Tarif wechseln?
Ja, Sie können jederzeit in einen höheren oder niedrigeren Tarif wechseln. Bei einem Upgrade wird die Differenz anteilig berechnet, bei einem Downgrade wird das Guthaben auf die nächste Rechnung angerechnet.
Gibt es eine Testphase?
Ja. Sie können die App 14 Tage ohne Kreditkarte testen. In dieser Zeit wählen Sie bei Bedarf Ihren passenden Tarif; ab Tarifwahl wird das Abo sofort verrechnet.