Geeignet für Unternehmen, die Art.-9-Reporting vorbereiten und Entgeltunterschiede frühzeitig erklären oder beheben wollen.
Reportingfähig · 100-249 Beschäftigte
Professional: Pay-Gap-Analyse und Entgeltbericht strukturiert umsetzen
Professional erweitert die Vorbereitung um Beschäftigtenkategorien, Stellenfamilien, Pay-Gap-Analysen und strukturierte Entgeltberichte für Unternehmen mit regelmäßiger Berichtspflicht.
Pay-Gap-Analyse · Beschäftigtenkategorien · Entgeltbericht · Stellenfamilien
Mapping-Historie · Analyseprotokoll · Berichtsexporte
EU-Richtlinie 2023/970
Vorgeschriebene Anforderungen
Für 100 bis 249 Beschäftigte kommen zu den allgemeinen Transparenzpflichten strukturierte Reporting- und Analysepflichten hinzu. Professional deckt diese Anforderungen für die Vorbereitung und laufende Pflege ab.
Art. 5: Entgelttransparenz vor Beschäftigung
Gehaltsband oder Anfangsentgelt müssen im Bewerbungsprozess transparent vorbereitet und dokumentierbar sein.
✓ Durch dieses Paket erfüllt
Art. 6: Objektive Entgelt- und Entwicklungskriterien
Entgeltkriterien und Entwicklungspfade müssen geschlechtsneutral, nachvollziehbar und für die betroffenen Beschäftigten zugänglich abgebildet werden.
✓ Durch dieses Paket erfüllt
Art. 7: Auskunftsrecht der Beschäftigten
Auskunftsersuchen müssen auf Basis individueller und vergleichbarer Entgeltdaten fristgerecht beantwortet und nachweisbar dokumentiert werden.
✓ Durch dieses Paket erfüllt
Art. 9: Berichterstattung über das Entgeltgefälle
Unternehmen mit 150-249 Beschäftigten berichten ab 7. Juni 2027 alle drei Jahre; Unternehmen mit 100-149 Beschäftigten ab 7. Juni 2031 alle drei Jahre.
✓ Durch dieses Paket erfüllt
Art. 10: Gemeinsame Entgeltbewertung bei 5%-Risiko
Wenn eine Entgeltlücke von mindestens 5% in einer Kategorie nicht objektiv erklärt und nicht rechtzeitig behoben wird, muss eine gemeinsame Bewertung vorbereitet werden.
✓ Durch dieses Paket erfüllt
Funktionsumfang
App-Funktionsmatrix
Die Matrix zeigt auf einen Blick, welche App-Funktionen in Basis, Professional und Enterprise enthalten sind.
| Feature | Nutzen | Basis | Professional | Enterprise |
|---|---|---|---|---|
| Stellenarchitektur | Jobfamilien, Funktionen und Level als Grundstruktur für gleiche oder gleichwertige Arbeit. | ✓ | ✓ | ✓ |
| Hiring-Compliance | Art.-5-Prozesse für Stellenanzeigen, Gehaltsspannen und Bewerberinformationen. | ✓ | ✓ | ✓ |
| Entgeltkriterien | Art.-6-Kriterien für Entgelt, Entgelthöhe und Entgeltentwicklung geschlechtsneutral dokumentieren. | ✓ | ✓ | ✓ |
| Beschäftigtenanfragen | Art.-7-Auskunftsersuchen erfassen, bearbeiten und nachweisbar beantworten. | ✓ | ✓ | ✓ |
| Vergütungsdaten light | Beschäftigten- und Vergütungsgrunddaten manuell oder per CSV/Excel strukturiert verwalten. | ✓ | ✓ | ✓ |
| Audit-Log | Sensible Änderungen und Auskunftsprozesse für Nachweise protokollieren. | ✓ | ✓ | ✓ |
| Beschäftigtenkategorien | Kategorien gleicher oder gleichwertiger Arbeit für Analyse und Reporting bilden. | – | ✓ | ✓ |
| Pay-Gap-Analyse | Entgeltlücken, Kennzahlen und 5%-Risiken nach Kategorie auswerten. | – | ✓ | ✓ |
| Reporting und Export | Art.-9-Reporting-Zyklen vorbereiten, prüfen und Exporte erstellen. | – | ✓ | ✓ |
| Abhilfe-Tracking | Abhilfefälle erkennen, Maßnahmen planen und Fortschritt dokumentieren. | – | ✓ | ✓ |
| Betriebsratsansichten | Aggregierte Ansichten für Arbeitnehmervertretungen ohne personenbezogene Rohdaten. | – | ✓ | ✓ |
| Gemeinsame Entgeltbewertung | Art.-10-Bewertung bei 5%-Risiken strukturiert vorbereiten und dokumentieren. | – | ✓ | ✓ |
| Multi-Entity | Mehrere Rechtsträger, Länder und Konsolidierung innerhalb einer Organisation abbilden. | – | – | ✓ |
| Freigabe-Workflows | Management-Bestätigung, Sign-off, Finalisierung und Einreichung steuern. | – | – | ✓ |
| API- und HRIS-Zugang | Integrationen, API-Zugriff und Automatisierung für größere Datenflüsse. | – | – | ✓ |
| Rule Engine | Kundenspezifische Länder-, Schwellenwert- und Regelprofile verwalten. | – | – | ✓ |
| Priority Support | Vorrangige Betreuung für komplexe Rollouts und Enterprise-Betrieb. | – | – | ✓ |
Ablauf und Ergebnis
Vom Setup zum Nachweis
Was Sie erreichen
- Pay-Gap-Kennzahlen nach Beschäftigtenkategorie
- Berichtsfähige Datenstruktur für Art. 9
- Frühwarnung bei 5%-Risiken nach Art. 10
Geführter Ablauf
- HR- und Vergütungsdaten importieren
- Beschäftigtenkategorien und Stellenfamilien mappen
- Pay-Gap-Auswertungen prüfen und Entgeltbericht vorbereiten