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Aus Ihrem HR-Export wird ein prüffähiger Nachweis.
Sie laden Ihre Entgeltdaten hoch. Die App bildet Kategorien, berechnet Entgeltlücken nach Art. 9, führt Auskünfte mit Frist und dokumentiert jede Entscheidung.
ImportierenSAP-, Workday- oder CSV/Excel-Export – geschrieben wird erst nach Ihrer Freigabe.
PrüfenStellen bewerten, Kategorien bilden, Entgeltlücken ab 5 % erkennen.
NachweisenBericht, Auskunft und Abhilfe mit Prüfprotokoll.
- Import30 Beschäftigte · 100 % analysefähig
- Entgeltlücke · Art. 9Median 1,2 %
- NachweisBericht finalisiert · Einreichung dokumentiert
Module
Sechs Module – von der Datei bis zum Bericht.
Wählen Sie ein Modul: Sie sehen den Screenshot, die wichtigsten Funktionen und wer damit arbeitet.
HR-Systemimport
Ein CSV- oder Excel-Export aus SAP, Workday oder Payroll wird zu Stellenarchitektur, Beschäftigten und Entgeltdaten.
- Spalten werden automatisch zugeordnet, unsichere Zuordnungen bleiben sichtbar.
- Beschäftigte, Funktionen und Stufen werden dedupliziert, Gehälter als Entgeltdatensätze übernommen.
- Geschrieben wird erst nach Review und Freigabe – Sie liefern einen belastbaren Export.
Arbeitet damitHR / Payroll
Stellenarchitektur
Stellenfamilien, Funktionen, Stufen und Bewertungspunkte bilden die Vergleichslogik für gleiche und gleichwertige Arbeit.
- Kompetenzen, Verantwortung, Anstrengung und Arbeitsbedingungen als Bewertungskriterien.
- Beschäftigte werden über ihre Stufe einer Vergleichsgruppe zugeordnet.
- Vergütungsrahmen je Stufe entstehen aus den Entgeltdaten – ohne Doppelpflege.
Arbeitet damitHR / Vergütung
Einstellungs-Compliance
Stellenanzeigen werden geprüft, bevor HR sie veröffentlicht.
- Prüfung auf Einstiegsentgelt oder Entgeltspanne.
- Neutrale Formulierung und Status je Ausschreibung.
- Prüfung gegen Fragen zur Entgelthistorie (Art. 5 Abs. 2).
Arbeitet damitHR / Recruiting
Auskunftsersuchen
Beschäftigtenanfragen laufen vom Eingang bis zum Versand in einer Anfrageakte.
- Frist von höchstens zwei Monaten mit Status im Blick.
- Antwort auf Basis der Vergleichsgruppe und der aktuellen Entgeltdaten.
- Antwortversion und Versandnachweis bleiben als Snapshot erhalten.
Arbeitet damitHR / Compliance
Entgeltlücke & Abhilfe
Kennzahlen nach Art. 9 und die 5-%-Schwelle nach Art. 10 in einer Auswertung.
- Mittelwert, Median, Grundentgelt, variable Bestandteile und Quartile getrennt.
- Kleine Gruppen werden unterdrückt.
- Nicht gerechtfertigte Lücken: Abhilfefall mit Maßnahmen, gemeinsamer Bewertung und Nachprüfung.
Arbeitet damitVergütung / Compliance / Arbeitnehmervertretung
Bericht & Nachweis
Berichtszyklen, Exporte und Prüfprotokoll belegen, dass Pflichten erfüllt und Entscheidungen nachvollziehbar sind.
- Bericht finalisieren und Einreichung im Vier-Augen-Prinzip dokumentieren.
- Berichtspakete für Behörde, Management und Arbeitnehmervertretung.
- Prüfprotokoll mit Rollenrechten für sensible Änderungen.
Arbeitet damitCompliance / Management
Pflichten
Ihre Pflichten nach der Richtlinie – erledigt und belegbar.
Drei Situationen, die jedes Unternehmen treffen können – und die Pflichten dahinter, sortiert danach, wann sie für Sie gelten.
Wenn es ernst wird
- Art. 7
Eine Mitarbeiterin will wissen, wie ihr Entgelt im Vergleich liegt.
In der AppDie Anfrage läuft mit Frist, die Antwort nutzt ihre Vergleichsgruppe, der Versand ist belegt.
- Art. 9
Der Entgeltbericht ist fällig.
In der AppDie Kennzahlen je Kategorie stehen, der Bericht ist finalisiert und die Einreichung dokumentiert.
- Art. 18
Eine Beschäftigte klagt auf gleiches Entgelt.
In der AppStellenbewertung, Entgeltkriterien und Prüfprotokoll zeigen, worauf Unterschiede beruhen.
| Ihre Pflicht | So erledigt es die App | Ihr Nachweis |
|---|---|---|
| Für jeden Arbeitgeber | ||
| Einstiegsentgelt oder Entgeltspanne vor dem Vorstellungsgespräch nennen, keine Frage nach dem bisherigen Entgelt. | Jede Ausschreibung wird vor der Veröffentlichung geprüft. | Geprüfte Ausschreibung |
| Kriterien für Entgelt, Entgelthöhe und Entgeltentwicklung zugänglich machen. | Stellenbewertung und Entgeltkriterien werden dokumentiert. | Kriterien je Stelle |
| Auskunft über das eigene Entgelt und die Vergleichsgruppe binnen höchstens zwei Monaten. | Jede Anfrage läuft in einer Akte mit Frist. | Antwort und Versandnachweis |
| Ab 100 Beschäftigten | ||
| Regelmäßig über das Entgeltgefälle zwischen Frauen und Männern berichten. | Kennzahlen je Kategorie berechnen und den Bericht finalisieren. | Dokumentierte Einreichung |
| Bei einer ungerechtfertigten Lücke ab 5 % | ||
| Gemeinsame Entgeltbewertung mit der Arbeitnehmervertretung durchführen. | Ein Abhilfefall führt durch Begründung, Maßnahmen und Nachprüfung. | Fallakte |
| Im Streitfall | ||
| Belegen, dass keine Entgeltdiskriminierung vorliegt – die Beweislast liegt beim Arbeitgeber. | Kriterien, Antworten, Berichte und Maßnahmen bleiben dokumentiert. | Prüfprotokoll |
Starten Sie mit Beispielorganisation oder HR-Systemexport.
Die App schreibt erst nach Ihrer Freigabe.