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Die App verbindet Datenimport, Stellenarchitektur, Vergütungsrahmen, Auskunftsersuchen, Pay-Gap-Analyse, Abhilfeprozess, Reporting und Audit-Trail in einem geführten Compliance-Ablauf.
Echte App-Screenshots
Die Screenshots zeigen einen Demo-Mandanten. Für Österreich gilt bis zur finalen nationalen Umsetzung: EU-Richtlinie, bestehendes GlBG und die spätere österreichische Ausgestaltung müssen getrennt bewertet werden.
Cockpit
Art. 9 und Art. 10 der Richtlinie verlangen belastbare Kennzahlen, Schwellenwertprüfung und nachvollziehbare Folgeprozesse.
Das Cockpit bündelt Analysefähigkeit, Datenqualität, offene Aufgaben, Gruppen ab 5 Prozent und direkte Einstiege in Import, Analyse und Bericht.
Datenbasis
Art. 9 setzt auswertbare Entgeltbestandteile, Beschäftigtendaten und Vergleichsgruppen voraus; Art. 12 verlangt zweckgebundene Datenverarbeitung.
Die App analysiert CSV- und Excel-Exporte zunächst im Staging, ordnet Spalten zu und schreibt erst nach Review und Freigabe in die Stammdaten.
Art. 4 / 6
Art. 4 und Art. 6 verlangen objektive, geschlechtsneutrale Kriterien für gleiche oder gleichwertige Arbeit sowie transparente Entgeltkriterien.
Stellenfamilien, Funktionen, Stufen, Bewertungspunkte und Beschäftigtenkategorien bilden die dokumentierte Vergleichslogik für Analyse und Auskunft.
Art. 5
Art. 5 verlangt rechtzeitige Information über Einstiegsentgelt oder Entgeltspanne und verbietet Fragen zur Entgelthistorie.
Postings werden auf Entgeltspanne, neutrale Formulierung, Status und History-Block geprüft, bevor HR sie veröffentlicht oder nachweist.
Art. 7 / 8
Beschäftigte haben ein Auskunftsrecht über eigenes Entgelt und Vergleichswerte; Antworten müssen fristgerecht und nachvollziehbar erfolgen.
Die App führt Eingang, Frist, Vergleichsbasis, Antwortdaten, Freigabe und Versandnachweis in einer prüffähigen Anfrageakte zusammen.
Art. 9 / 10
Art. 9 fordert Pay-Gap-Kennzahlen nach Entgeltbestandteilen; Art. 10 knüpft die gemeinsame Entgeltbewertung an nicht gerechtfertigte Lücken ab 5 Prozent.
Die Analyse trennt Mean, Median, Grundentgelt, variable Bestandteile und Kategorien, unterdrückt kleine Gruppen und markiert Art.-10-Auslöser.
Bericht & Nachweis
Art. 9 verlangt Berichtsfähigkeit; Art. 18 und Art. 23 machen nachvollziehbare Nachweise, Exporte und dokumentierte Entscheidungen praktisch zentral.
Die Berichtszentrale organisiert Zyklen, Exportpakete, Management- und Vertretungsberichte sowie Nachweise, die mit Audit-Ereignissen zusammengeführt werden.
01 · Überblick
Jeder Workflow startet dort, wo die fachliche Verantwortung liegt: HR importiert und pflegt Daten, Compliance prüft Pflichten, Legal und Arbeitnehmervertretung bekommen nachvollziehbare Nachweise.
Setup-Fortschritt, offene Pflichten, Rollenhinweise und Tutorial-Spotlights führen Super-Admins durch die Einrichtung.
Stellenfamilien, Funktionen, Stufen, Bewertungspunkte und Funktionsmodule bilden die Basis für gleiche oder gleichwertige Arbeit.
Gehaltsbänder werden aus Stufen und importierten Entgeltdaten abgeleitet; Bestandteile bleiben getrennt auswertbar.
Art.-7-Anfragen werden mit Frist, Vergleichsbasis, Antwortdaten, Freigabe und Versandnachweis geführt.
Median, Mittelwert, variable Bestandteile, Quartile und Auswertungen nach Funktionsmodulen werden nach Art. 9 berechnet.
Begründungen, Maßnahmen, gemeinsame Bewertung, Nachprüfung und Audit-Ereignisse bleiben in der Fallakte nachvollziehbar.
End-to-End-Prozess
Sie stellen einen konsolidierten CSV- oder Excel-Export bereit. Die App erkennt Personalnummern, Rollen, Fachgruppen, Entgeltbestandteile und Wirksamkeitsdaten, schreibt aber erst nach Ihrer Freigabe.
Stellenfamilien, Funktionen, Stufen und Fachgruppen werden geprüft. Fachgruppen sind nur dann Vergleichsbasis, wenn sie geschlechtsneutral und fachlich nachvollziehbar bewertet sind.
Die App verknüpft Gehaltsspannen in Stellenanzeigen, Entgeltkriterien und Art.-7-Anfragen mit Fristen, Antwortdaten und dokumentierten Freigaben.
Nach dem Import werden Mean, Median, Grundgehalt, variable Vergütung, Quartile und Funktionsmodule ausgewertet. Kleine Gruppen werden unterdrückt.
Auffällige Lücken werden nicht mit einem Statusbutton erledigt: objektive Gründe werden dokumentiert oder ein Abhilfefall mit Maßnahmen und gemeinsamer Bewertung gestartet.
Berichte, Antwort-Snapshots, Fallakten, Maßnahmen und Audit-Ereignisse bilden den Nachweis, dass Prozesse und Entscheidungen nachvollziehbar durchgeführt wurden.
02 · Funktionsmodule
Modul · HR-Systemimport
Die App liest CSV- und Excel-Exporte im Browser, erkennt Spalten per Header und Werteprofil und erzeugt erst nach Review einen Importplan. Individuelle Gehälter werden als Pay Records importiert, nicht als Gehaltsband.
Modul · Stellenarchitektur
Art. 4 verlangt objektive, geschlechtsneutrale Kriterien für gleichwertige Arbeit. In der App entstehen daraus Stellenfamilien, Funktionen, Stufen, Bewertungspunkte und Funktionsmodule.
Modul · Entgeltlücke-Analyse
Die Analyse berechnet Gesamt- und Kennzahlen je Funktionsmodul, trennt Grundgehalt und variable Bestandteile und markiert Gruppen ab 5 Prozent nach Art. 10.
Modul · Auskunftsersuchen
Art. 7 gibt Beschäftigten ein Auskunftsrecht über eigenes Entgelt und Vergleichswerte. Die App führt Anfrageakte, Frist, Antwortdaten, Freigabe und Versandnachweis zusammen.
Modul · Vergütungsrahmen
Die Darstellung zeigt Min, Max und Mittelwerte je Stufe. Das ist besonders für Art. 5 relevant, weil Stellenanzeigen eine Gehaltsspanne vor dem Bewerbungsgespräch brauchen.
Module · Abhilfe, Reporting, Audit
Bei nicht gerechtfertigten Lücken entstehen Abhilfefälle mit Verantwortung, Maßnahmen, Fristen, gemeinsamer Bewertung und Nachprüfung. Reporting und Audit-Log liefern den Nachweis.
03 · EU-Mapping
Die Mapping-Tabelle ist bewusst produktnah: Sie zeigt jene Pflichten, die in der App als Workflow, Datenmodell oder Nachweis sichtbar sind.
| Artikel | Pflicht | Umsetzung in der App | Stellen | Vergütung | Anfragen | Analyse | Bericht | Abhilfe | Audit |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Art. 4 | Gleiche und gleichwertige Arbeit | Stellenbewertung und Funktionsmodule nach objektiven, geschlechtsneutralen Kriterien. | ✓ | ✓ | – | ✓ | – | – | ✓ |
| Art. 5 | Entgelttransparenz vor Beschäftigung | Gehaltsspanne und Nachweis in Stellenanzeigen. | – | ✓ | – | – | – | – | ✓ |
| Art. 6 | Transparenz der Entgeltkriterien | Kriterien und Progressionsregeln als dokumentierte Methodik. | ✓ | ✓ | – | – | – | – | ✓ |
| Art. 7 | Auskunftsrecht | Anfrageakte, Vergleichsbasis, Antwortversion und Versandnachweis. | – | ✓ | ✓ | – | – | – | ✓ |
| Art. 9 | Pay-Gap-Bericht | Mean, Median, variable Bestandteile, Quartile und Funktionsmodule. | – | ✓ | – | ✓ | ✓ | – | ✓ |
| Art. 10 | Gemeinsame Entgeltbewertung | 5%-Trigger, objektive Begründung, Abhilfe, gemeinsame Bewertung und Nachprüfung. | – | – | – | ✓ | – | ✓ | ✓ |
| Art. 11 | Datenschutz | Unterdrückung kleiner Gruppen, Rollenrechte und pseudonymisierte Auswertungen. | – | – | ✓ | ✓ | ✓ | – | – |
| Art. 18 | Beweislast | Audit-Trail und dokumentierte Kriterien als Verteidigungslinie. | – | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Art. 23 | Sanktionen | Nachweisführung über Umsetzung, Exporte, Freigaben und Maßnahmen. | – | – | – | – | ✓ | – | ✓ |
04 · Daten & Integration
Der Generalimporter nimmt viel Arbeit ab, ersetzt aber keine saubere Datenvorbereitung. Organisationen brauchen einen belastbaren Export aus HRIS, Payroll und lokalen Quellen.
SAP, Workday, Payroll und lokale Listen können unterschiedliche Wahrheiten enthalten. Sie stellen einen fachlich belastbaren Export bereit und prüfen die Datenqualität.
Die App erkennt Spalten, Datumsformate, Vollnamen, externe Grades, Entgeltbestandteile und Architekturvorschläge. Unsichere Zuordnungen bleiben sichtbar.
Geschrieben wird erst nach Review. Bestehende Beschäftigte werden aktualisiert, Architektur wird dedupliziert und Pay Records werden pro Wirksamkeitsdatum fortgeschrieben.
Bereit für einen Test mit Ihren Daten?
Die App schreibt erst nach Ihrer Freigabe.
