Dashboard & geführtes Onboarding
Setup-Fortschritt, offene Pflichten, Rollenhinweise und Tutorial-Spotlights führen Super-Admins durch die Einrichtung.
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Eine Plattform für die EU-Entgelttransparenz.
Die App verbindet Datenimport, Stellenarchitektur, Vergütungsrahmen, Auskunftsersuchen, Pay-Gap-Analyse, Abhilfeprozess, Reporting und Audit-Trail in einem geführten Compliance-Ablauf.
01 · Überblick
Setup, Stammdaten und Compliance sauber getrennt.
Jeder Workflow startet dort, wo die fachliche Verantwortung liegt: HR importiert und pflegt Daten, Compliance prüft Pflichten, Legal und Arbeitnehmervertretung bekommen nachvollziehbare Nachweise.
Stellenarchitektur & Funktionsmodule
Stellenfamilien, Funktionen, Stufen, Bewertungspunkte und Funktionsmodule bilden die Basis für gleiche oder gleichwertige Arbeit.
Art. 4Art. 6
Vergütungsrahmen & Pay Records
Gehaltsbänder werden aus Stufen und importierten Entgeltdaten abgeleitet; Bestandteile bleiben getrennt auswertbar.
Art. 5Art. 9
Beschäftigtenanfragen
Art.-7-Anfragen werden mit Frist, Vergleichsbasis, Antwortdaten, Freigabe und Versandnachweis geführt.
Art. 72 Monate
Entgeltlücke-Analyse
Median, Mittelwert, variable Bestandteile, Quartile und Auswertungen nach Funktionsmodulen werden nach Art. 9 berechnet.
Art. 9Art. 10
Abhilfe & Audit-Trail
Begründungen, Maßnahmen, gemeinsame Bewertung, Nachprüfung und Audit-Ereignisse bleiben in der Fallakte nachvollziehbar.
Art. 10Art. 18
End-to-End-Prozess
Vom HR-Systemexport bis zur dokumentierten Entscheidung.
01
Daten vorbereiten und importieren
Sie stellen einen konsolidierten CSV- oder Excel-Export bereit. Die App erkennt Personalnummern, Rollen, Fachgruppen, Entgeltbestandteile und Wirksamkeitsdaten, schreibt aber erst nach Ihrer Freigabe.
- Spaltenmapping mit Confidence
- Deduplizierung von Beschäftigten und Rollen
- Pay Records statt manuell gepflegter Gehaltsbänder
02
Stellenarchitektur validieren
Stellenfamilien, Funktionen, Stufen und Fachgruppen werden geprüft. Fachgruppen sind nur dann Vergleichsbasis, wenn sie geschlechtsneutral und fachlich nachvollziehbar bewertet sind.
- Funktionen und Stufen prüfen
- FG1-FG9 als Funktionsmodule bestätigen
- Bewertungskriterien dokumentieren
03
Auskunft, Recruiting und Kriterien absichern
Die App verknüpft Gehaltsspannen in Stellenanzeigen, Entgeltkriterien und Art.-7-Anfragen mit Fristen, Antwortdaten und dokumentierten Freigaben.
- Gehaltsspannen für Hiring
- Entgeltkriterien und Progression
- 2-Monats-Frist für Auskunftsersuchen
04
Entgeltlücken analysieren
Nach dem Import werden Mean, Median, Grundgehalt, variable Vergütung, Quartile und Funktionsmodule ausgewertet. Kleine Gruppen werden unterdrückt.
- Gesamt- und Modulkennzahlen
- Grundgehalt und variable Bestandteile getrennt
- 5%-Schwelle nach Art. 10 sichtbar
05
Begründen oder Abhilfe umsetzen
Auffällige Lücken werden nicht mit einem Statusbutton erledigt: objektive Gründe werden dokumentiert oder ein Abhilfefall mit Maßnahmen und gemeinsamer Bewertung gestartet.
- Begründung mit Nachweis
- Maßnahmen und Verantwortliche
- Gemeinsame Entgeltbewertung und Nachprüfung
06
Berichten und nachweisen
Berichte, Antwort-Snapshots, Fallakten, Maßnahmen und Audit-Ereignisse bilden den Nachweis, dass Prozesse und Entscheidungen nachvollziehbar durchgeführt wurden.
- Reporting- und CSV-Exporte
- Fallakten mit Timeline
- Rollenrechte und Audit-Log
02 · Funktionsmodule
Die wichtigsten Compliance-Flows mit konkreter Produktlogik.
Modul · HR-Systemimport
Eine Datei kann Architektur, Beschäftigte und Entgelte erzeugen.
Die App liest CSV- und Excel-Exporte im Browser, erkennt Spalten per Header und Werteprofil und erzeugt erst nach Review einen Importplan. Individuelle Gehälter werden als Pay Records importiert, nicht als Gehaltsband.
- Staging statt Blindimport
- Rohdateien werden nicht serverseitig gespeichert; geschrieben wird erst nach Freigabe.
- Automatische Struktur
- Stellenfamilien, Funktionen, Stufen, externe Grades und Beschäftigte werden dedupliziert.
- Planabhängig
- Beschäftigtenkategorien aus externen Grades werden nur für Professional/Enterprise vorgeschlagen.
Modul · Stellenarchitektur
Gleiche und gleichwertige Arbeit wird nachvollziehbar modelliert.
Art. 4 verlangt objektive, geschlechtsneutrale Kriterien für gleichwertige Arbeit. In der App entstehen daraus Stellenfamilien, Funktionen, Stufen, Bewertungspunkte und Funktionsmodule.
- Kriterien statt Bauchgefühl
- Kompetenzen, Verantwortung, Anstrengung und Arbeitsbedingungen werden als Bewertungslogik abgebildet.
- Funktionsmodule für Art. 9/10
- Beschäftigte werden über ihre Stufe einer Vergleichsgruppe zugeordnet; kleine Gruppen werden unterdrückt.
- Versionierte Nachweise
- Bewertungen und Zuordnungen bleiben im Audit-Kontext erklärbar.
Modul · Entgeltlücke-Analyse
Art.-9-Kennzahlen und Art.-10-Auslöser in einem Review.
Die Analyse berechnet Gesamt- und Kennzahlen je Funktionsmodul, trennt Grundgehalt und variable Bestandteile und markiert Gruppen ab 5 Prozent nach Art. 10.
- Mehrere Kennzahlen
- Mean, Median, Grundgehalt, variable Vergütung und Quartile werden separat dargestellt.
- Keine Einzel-Schuldzuweisung
- Detailtabellen zeigen Auffälligkeiten als Prüfhilfe, nicht als automatische Ursache.
- Dokumentierter Review
- Begründung oder Abhilfe wird auf Ebene des Funktionsmoduls dokumentiert.
Modul · Auskunftsersuchen
Beschäftigtenanfragen fristsicher beantworten.
Art. 7 gibt Beschäftigten ein Auskunftsrecht über eigenes Entgelt und Vergleichswerte. Die App führt Anfrageakte, Frist, Antwortdaten, Freigabe und Versandnachweis zusammen.
- 2-Monats-Frist
- Die Anfrage wird vom Eingang bis zum Versand mit Status und Frist geführt.
- Vergleichsbasis
- Die Antwort nutzt die Stellen-/Funktionsmodul-Zuordnung und die aktuellen Entgeltdaten.
- Belegbarer Versand
- Antwortversionen und Nachweise werden als Snapshot dokumentiert.
Modul · Vergütungsrahmen
Gehaltsbänder entstehen aus der Stellen- und Entgeltlogik.
Die Darstellung zeigt Min, Max und Mittelwerte je Stufe. Das ist besonders für Art. 5 relevant, weil Stellenanzeigen eine Gehaltsspanne vor dem Bewerbungsgespräch brauchen.
- Aus Daten abgeleitet
- Nach HRIS-Import werden Pay Records und Stufen genutzt, um Vergütungsrahmen darzustellen.
- Keine Doppelpflege
- Maßgeblich ist die Stellenarchitektur.
- Bestandteile getrennt
- Grundgehalt, variable Vergütung, Bonus und Zulagen bleiben für Art. 9 auswertbar.
Module · Abhilfe, Reporting, Audit
Wenn eine Lücke bleibt, wird der Prozess dokumentiert.
Bei nicht gerechtfertigten Lücken entstehen Abhilfefälle mit Verantwortung, Maßnahmen, Fristen, gemeinsamer Bewertung und Nachprüfung. Reporting und Audit-Log liefern den Nachweis.
- Fallakte statt Statusbutton
- Abhilfe wird konkretisiert, Maßnahmen werden erstellt und Statusübergänge validiert.
- Gemeinsame Bewertung
- Arbeitnehmervertretung und Fachrollen können am Art.-10-Prozess beteiligt werden.
- Exportierbare Evidenz
- Berichte, CSV/PDF-Exporte und Audit-Ereignisse bleiben nachvollziehbar.
03 · EU-Mapping
Welche Richtlinienpflicht in welchem Modul landet.
Die Mapping-Tabelle ist bewusst produktnah: Sie zeigt jene Pflichten, die in der App als Workflow, Datenmodell oder Nachweis sichtbar sind.
| Artikel | Pflicht | Umsetzung in der App | Stellen | Vergütung | Anfragen | Analyse | Bericht | Abhilfe | Audit |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Art. 4 | Gleiche und gleichwertige Arbeit | Stellenbewertung und Funktionsmodule nach objektiven, geschlechtsneutralen Kriterien. | ✓ | ✓ | – | ✓ | – | – | ✓ |
| Art. 5 | Entgelttransparenz vor Beschäftigung | Gehaltsspanne und Nachweis in Stellenanzeigen. | – | ✓ | – | – | – | – | ✓ |
| Art. 6 | Transparenz der Entgeltkriterien | Kriterien und Progressionsregeln als dokumentierte Methodik. | ✓ | ✓ | – | – | – | – | ✓ |
| Art. 7 | Auskunftsrecht | Anfrageakte, Vergleichsbasis, Antwortversion und Versandnachweis. | – | ✓ | ✓ | – | – | – | ✓ |
| Art. 9 | Pay-Gap-Bericht | Mean, Median, variable Bestandteile, Quartile und Funktionsmodule. | – | ✓ | – | ✓ | ✓ | – | ✓ |
| Art. 10 | Gemeinsame Entgeltbewertung | 5%-Trigger, objektive Begründung, Abhilfe, gemeinsame Bewertung und Nachprüfung. | – | – | – | ✓ | – | ✓ | ✓ |
| Art. 11 | Datenschutz | Unterdrückung kleiner Gruppen, Rollenrechte und pseudonymisierte Auswertungen. | – | – | ✓ | ✓ | ✓ | – | – |
| Art. 18 | Beweislast | Audit-Trail und dokumentierte Kriterien als Verteidigungslinie. | – | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Art. 23 | Sanktionen | Nachweisführung über Umsetzung, Exporte, Freigaben und Maßnahmen. | – | – | – | – | ✓ | – | ✓ |
04 · Daten & Integration
Für SAP, Workday und Payroll-Exporte gebaut.
Der Generalimporter nimmt viel Arbeit ab, ersetzt aber keine saubere Datenvorbereitung. Organisationen brauchen einen belastbaren Export aus HRIS, Payroll und lokalen Quellen.
Ihre Vorbereitung
SAP, Workday, Payroll und lokale Listen können unterschiedliche Wahrheiten enthalten. Sie stellen einen fachlich belastbaren Export bereit und prüfen die Datenqualität.
HRISPayrollKonsolidierungDatenqualität
Automatische Vorarbeit
Die App erkennt Spalten, Datumsformate, Vollnamen, externe Grades, Entgeltbestandteile und Architekturvorschläge. Unsichere Zuordnungen bleiben sichtbar.
CSVXLSXFG1-FG9Mapping
Review & Freigabe
Geschrieben wird erst nach Review. Bestehende Beschäftigte werden aktualisiert, Architektur wird dedupliziert und Pay Records werden pro Wirksamkeitsdatum fortgeschrieben.
StagingReviewIdempotenzKeine Rohdatei am Server
Bereit für einen Test mit Ihren Daten?
Starten Sie mit Beispielorganisation oder HR-Systemexport.
Die App schreibt erst nach Ihrer Freigabe.