Rechtliches · DSGVO

Datenschutzerklärung

Stand: 8. Oktober 2026

Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung ist FDM Software GmbH, Adelheid-Popp-Gasse 8/2/57, 1220 Wien, Österreich.

Sie erreichen uns unter office@fdm-software.at oder für produktbezogene Anfragen unter kontakt@entgelt-transparenz.at.

Verarbeitete Daten

Beim Besuch der Website verarbeiten wir technische Zugriffsdaten wie IP-Adresse, Zeitpunkt, angefragte URL, Browser- und Geräteinformationen, soweit dies für Sicherheit, Auslieferung und Fehleranalyse erforderlich ist.

Bei Registrierung, Demo-Anfragen oder Nutzung der Plattform verarbeiten wir insbesondere Kontakt- und Kontodaten, Organisationsdaten, Rollen- und Berechtigungsdaten sowie die vom Kunden importierten HR-, Stellen- und Vergütungsdaten.

Zwecke und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten zur Bereitstellung der Website, zur Einrichtung und Verwaltung von Nutzerkonten, zur Durchführung vorvertraglicher und vertraglicher Kommunikation, zur Abrechnung sowie zur technischen Absicherung des Dienstes.

Rechtsgrundlagen sind je nach Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Für optionale Analyse- oder Marketing-Cookies holen wir eine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO ein.

Empfänger und Dienstleister

Wir setzen technische Dienstleister für Hosting, Datenbankbetrieb, Authentifizierung, Zahlungsabwicklung, E-Mail-Versand, Protokollierung und Fehleranalyse ein. Diese Dienstleister werden vertraglich gebunden und nur im erforderlichen Umfang eingesetzt.

Zahlungen können über Stripe verarbeitet werden. Für Authentifizierung, Speicherung und Serverbetrieb können Supabase- und Hosting-Dienste eingebunden sein. Personenbezogene Daten werden nicht verkauft.

Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Vom Kunden importierte Plattformdaten werden nach Vertragsende gemäß den vertraglichen Vereinbarungen gelöscht oder exportierbar bereitgestellt, sofern keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen.

Betroffenenrechte

Betroffene Personen haben nach Maßgabe der DSGVO Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch und Widerruf erteilter Einwilligungen.

Außerdem besteht ein Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde. In Österreich ist dies die Datenschutzbehörde.

  • Auskunft und Kopie der verarbeiteten personenbezogenen Daten
  • Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten
  • Löschung oder Einschränkung, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen
  • Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Basis berechtigter Interessen

Cookies und Einwilligungen

Notwendige Cookies und lokale Speicherungen dienen der Sicherheit, Spracheinstellung, Anmeldung und Grundfunktion der Website.

Optionale Analyse- und Marketing-Cookies werden nur gesetzt, wenn eine entsprechende Einwilligung über den Cookie-Dialog erteilt wurde. Die Einwilligung kann jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ im Seitenfuß geändert oder widerrufen werden.

Mit Einwilligung in die Kategorie „Analyse“ setzen wir Microsoft Clarity (Microsoft Ireland Operations Ltd.) ein, um die Nutzung der Website auszuwerten.

Google Ads und Conversion-Messung

Wir bewerben unser Angebot über Google Ads (Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) und messen, ob Anzeigen zu Demo-Anfragen führen. Dafür ist auf der Website das Google-Tag eingebunden. Beim Aufruf einer Seite wird es von Servern von Google geladen; dabei erhält Google technisch bedingt Ihre IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen sowie die aufgerufene Seite.

Wir verwenden den Google Consent Mode v2. Ohne Ihre Einwilligung in die Kategorie „Marketing“ setzt und liest das Google-Tag keine Cookies. Es sendet in diesem Fall cookielose Signale ohne Kennung an Google, aus denen Google die Anzahl der Conversions statistisch modelliert. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer aggregierten Erfolgsmessung unserer Anzeigen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Mit Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 165 Abs. 3 TKG 2021) setzt Google Cookies, um einen Anzeigenklick einer späteren Demo-Anfrage zuzuordnen. Bei einer Demo-Anfrage übermitteln wir dann zusätzlich Ihre E-Mail-Adresse in gehashter Form (SHA-256) an Google („erweiterte Conversions“) sowie Rolle, Unternehmensgröße und Land als Merkmale der Anfrage.

Kommen Sie über eine Anzeige oder einen Kampagnenlink auf die Website, halten wir die Klick-ID (gclid) und Kampagnenparameter (UTM) für die Dauer der Browser-Sitzung fest und übermitteln sie bei einer Demo-Anfrage zusammen mit Ihren Angaben an uns.

Eine Verarbeitung durch Google LLC in den USA ist nicht ausgeschlossen. Google LLC ist unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert.

Demo-Anfragen

Die Angaben aus dem Formular „Demo anfragen“ verarbeiten wir zur Bearbeitung Ihrer Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Sie werden uns per E-Mail zugestellt; für den Versand setzen wir den Dienstleister Resend (Resend, Inc.) ein.