Anteprima del prodotto

Un'unica piattaforma per la trasparenza retributiva UE.

L'app collega importazione dei dati, architettura delle posizioni, fasce retributive, richieste del dipendente, analisi del divario retributivo, misure correttive, rendicontazione e registro di audit in un flusso di conformità guidato.

Screenshot reali dell'app

Come gli obblighi di legge diventano funzioni concrete dell'app.

Gli screenshot mostrano un tenant dimostrativo. Per l'Austria, fino al recepimento nazionale definitivo, la Direttiva UE, le norme vigenti della legge austriaca sulla parità di trattamento e la successiva attuazione austriaca devono essere valutate separatamente.

Dashboard dell'app Entgelt-Transparenz.at con prontezza dell'analisi, divario retributivo di genere, gruppi oltre il 5 percento e revisione della qualità dei dati.

Cockpit

Dashboard per scadenze, qualità dei dati e attività di revisione

Requisito

Gli articoli 9 e 10 della Direttiva richiedono indicatori affidabili, controlli delle soglie e processi di follow-up tracciabili.

Adempimento nell'app

Il cockpit riunisce prontezza dell'analisi, qualità dei dati, attività aperte, gruppi oltre il 5 percento e accessi diretti a importazione, analisi e rendicontazione.

Importazione dal sistema HR nell'app con fase di caricamento, mappatura delle colonne, logica di importazione, anteprima e approvazione.

Base dati

Importazione HRIS con revisione prima della scrittura

Requisito

L'articolo 9 presuppone componenti retributivi analizzabili, dati dei dipendenti e gruppi di confronto; l'articolo 12 richiede un trattamento dei dati limitato alla finalità.

Adempimento nell'app

L'app analizza dapprima gli export CSV ed Excel in staging, mappa le colonne e scrive nei dati anagrafici solo dopo revisione e approvazione.

Architettura delle posizioni nell'app con famiglie di posizioni, livelli, categorie di dipendenti e copertura della valutazione.

Art. 4 / 6

Architettura delle posizioni come base per il lavoro equivalente

Requisito

Gli articoli 4 e 6 richiedono criteri oggettivi e neutri rispetto al genere per il lavoro uguale o di pari valore, nonché criteri retributivi trasparenti.

Adempimento nell'app

Famiglie di posizioni, funzioni, livelli, punti di valutazione e categorie di dipendenti costituiscono la logica di confronto documentata per analisi e richieste di informazioni.

Conformità delle assunzioni nell'app con verifica della fascia retributiva, stato e gate di recruiting.

Art. 5

Conformità delle assunzioni prima della pubblicazione

Requisito

L'articolo 5 richiede informazioni tempestive sulla retribuzione iniziale o sulla fascia retributiva e vieta domande sulla storia retributiva.

Adempimento nell'app

Le offerte vengono verificate per fascia retributiva, formulazione neutra, stato e blocco della storia retributiva prima che l'HR le pubblichi o ne fornisca evidenza.

Richieste di informazioni dei dipendenti con volume delle richieste, gate dei termini e workflow per richiesta, calcolo e revisione.

Art. 7 / 8

Richieste di informazioni con termine e prova di risposta

Requisito

I dipendenti hanno il diritto di informazione sulla propria retribuzione e sui valori di confronto; le risposte devono essere tempestive e tracciabili.

Adempimento nell'app

L'app riunisce ricezione, termine, base di confronto, dati di risposta, approvazione e prova di invio in un fascicolo di richiesta revisionabile.

Analisi del divario retributivo con divario retributivo mediano, divario retributivo medio, retribuzione variabile e trigger dell'articolo 10.

Art. 9 / 10

Analisi del divario retributivo con trigger al 5 percento

Requisito

L'articolo 9 richiede indicatori del divario retributivo per componente retributivo; l'articolo 10 collega la valutazione retributiva congiunta ai divari non giustificati a partire dal 5 percento.

Adempimento nell'app

L'analisi separa media, mediana, retribuzione di base, componenti variabili e categorie, sopprime i gruppi di piccole dimensioni e segnala i trigger dell'articolo 10.

Centro di rendicontazione nell'app con ciclo di rendicontazione e pacchetti di report per report alle autorità, report al management e rappresentanza dei lavoratori.

Report ed evidenza

Pacchetti di rendicontazione per autorità, management e rappresentanza

Requisito

L'articolo 9 richiede capacità di rendicontazione; gli articoli 18 e 23 rendono praticamente centrali evidenze tracciabili, esportazioni e decisioni documentate.

Adempimento nell'app

Il centro di rendicontazione organizza cicli, pacchetti di esportazione, report per management e rappresentanza ed evidenze combinate con eventi di audit.

01 · Panoramica

Configurazione, dati anagrafici e conformità chiaramente separati.

Ogni flusso di lavoro parte dal punto in cui risiede la responsabilità operativa: l'HR importa e mantiene i dati, la conformità verifica gli obblighi e l'ufficio legale e la rappresentanza dei lavoratori ricevono prove tracciabili.

Panoramica

Dashboard e onboarding guidato

Avanzamento della configurazione, obblighi aperti, suggerimenti sui ruoli e spotlight del tutorial guidano i super admin nella configurazione.

OnboardingProfilo degli obblighi
Dati anagrafici

Architettura delle posizioni e moduli funzionali

Famiglie di posizioni, funzioni, livelli, punti di valutazione e moduli funzionali costituiscono la base per il lavoro uguale o di pari valore.

Art. 4Art. 6
Retribuzione

Fasce retributive e pay record

Le fasce retributive sono derivate dai livelli e dai dati retributivi importati; i componenti restano analizzabili separatamente.

Art. 5Art. 9
Informazioni

Richieste dei dipendenti

Le richieste ai sensi dell'articolo 7 sono gestite con termine, base di confronto, dati di risposta, approvazione e prova di invio.

Art. 72 mesi
Analisi

Analisi del divario retributivo

Mediana, media, componenti variabili, quartili e valutazioni per modulo funzionale sono calcolati ai sensi dell'articolo 9.

Art. 9Art. 10
Evidenze

Misura correttiva e registro di audit

Giustificazioni, misure, valutazione congiunta, verifica di follow-up ed eventi di audit restano tracciabili nel fascicolo del caso.

Art. 10Art. 18

Processo end-to-end

Dall'export del sistema HR alla decisione documentata.

01

Preparare e importare i dati

Lei fornisce un export consolidato in CSV o Excel. L'app rileva numeri di matricola, ruoli, gruppi funzionali, componenti retributivi e date di efficacia, ma scrive solo dopo la Sua approvazione.

ResponsabileHR / Payroll RisultatoPiano di importazione revisionabile
  • Mappatura delle colonne con confidence
  • Deduplicazione di dipendenti e ruoli
  • Pay record anziché fasce retributive gestite manualmente
02

Validare l'architettura delle posizioni

Famiglie di posizioni, funzioni, livelli e gruppi funzionali vengono verificati. I gruppi funzionali diventano base di confronto solo se sono neutri rispetto al genere e tecnicamente tracciabili.

ResponsabileHR / Retribuzione RisultatoLogica di confronto oggettiva
  • Verificare funzioni e livelli
  • Confermare FG1-FG9 come moduli funzionali
  • Documentare i criteri di valutazione
03

Mettere in sicurezza informazioni, recruiting e criteri

L'app collega le fasce retributive nelle offerte di lavoro, i criteri retributivi e le richieste ai sensi dell'articolo 7 con termini, dati di risposta e approvazioni documentate.

ResponsabileCompliance / Legal RisultatoEvidenze operative degli articoli 5/6/7
  • Fasce retributive per le assunzioni
  • Criteri retributivi e progressione
  • Termine di 2 mesi per le richieste di informazioni
04

Analizzare i divari retributivi

Dopo l'importazione vengono valutati media, mediana, retribuzione di base, retribuzione variabile, quartili e moduli funzionali. I gruppi di piccole dimensioni vengono soppressi.

ResponsabileCompensation / Compliance RisultatoIndicatori dell'articolo 9 e trigger dell'articolo 10
  • Indicatori complessivi e per modulo
  • Retribuzione di base e componenti variabili separati
  • Soglia del 5% ai sensi dell'articolo 10 visibile
05

Giustificare o adottare misure correttive

I divari evidenti non si chiudono con un pulsante di stato: si documentano ragioni oggettive oppure si avvia un caso di misura correttiva con misure e valutazione congiunta.

ResponsabileHR / Legal / Rappresentanza dei lavoratori RisultatoDecisione revisionabile
  • Giustificazione con evidenza
  • Misure e responsabili
  • Valutazione retributiva congiunta e verifica di follow-up
06

Rendicontare e fornire evidenze

Report, snapshot delle risposte, fascicoli dei casi, misure ed eventi di audit forniscono la prova che i processi e le decisioni sono stati eseguiti in modo tracciabile.

ResponsabileCompliance / Management RisultatoRegistro di audit esportabile
  • Esportazioni di rendicontazione e CSV
  • Fascicoli dei casi con timeline
  • Permessi dei ruoli e log di audit

02 · Moduli funzionali

I flussi di conformità più importanti con logica di prodotto concreta.

Modulo · Importazione dal sistema HR

Un solo file può generare architettura, dipendenti e dati retributivi.

L'app legge gli export CSV ed Excel nel browser, rileva le colonne tramite intestazione e profilo dei valori e crea un piano di importazione solo dopo la revisione. Gli stipendi individuali sono importati come pay record, non come fasce retributive.

Staging anziché importazione cieca
I file grezzi non vengono memorizzati lato server; la scrittura avviene solo dopo l'approvazione.
Struttura automatica
Famiglie di posizioni, funzioni, livelli, grade esterni e dipendenti vengono deduplicati.
Dipendente dal piano
Le categorie di dipendenti dai grade esterni sono proposte solo per Professional/Enterprise.

Modulo · Architettura delle posizioni

Il lavoro uguale e di pari valore viene modellato in modo tracciabile.

L'articolo 4 richiede criteri oggettivi e neutri rispetto al genere per il lavoro di pari valore. Nell'app ciò diventa famiglie di posizioni, funzioni, livelli, punti di valutazione e moduli funzionali.

Criteri anziché intuito
Competenze, responsabilità, impegno e condizioni di lavoro sono modellati come logica di valutazione.
Moduli funzionali per gli art. 9/10
I dipendenti sono assegnati a un gruppo di confronto tramite il loro livello; i gruppi di piccole dimensioni vengono soppressi.
Evidenze versionate
Valutazioni e assegnazioni restano spiegabili nel contesto di audit.

Modulo · Analisi del divario retributivo

Indicatori dell'articolo 9 e trigger dell'articolo 10 in un'unica revisione.

L'analisi calcola indicatori complessivi e per modulo, separa retribuzione di base e componenti variabili e segnala i gruppi oltre il 5 percento ai sensi dell'articolo 10.

Più indicatori
Media, mediana, retribuzione di base, retribuzione variabile e quartili sono mostrati separatamente.
Nessuna attribuzione di colpa individuale
Le tabelle di dettaglio mostrano le anomalie come supporto alla revisione, non come causa automatica.
Revisione documentata
La giustificazione o la misura correttiva è documentata a livello di modulo funzionale.

Modulo · Richieste di informazioni

Rispondere alle richieste dei dipendenti entro il termine.

L'articolo 7 conferisce ai dipendenti un diritto di informazione sulla propria retribuzione e sui valori di confronto. L'app riunisce fascicolo della richiesta, termine, dati di risposta, approvazione e prova di invio.

Termine di 2 mesi
La richiesta è tracciata dalla ricezione all'invio con stato e termine.
Base di confronto
La risposta utilizza l'assegnazione a posizione/modulo funzionale e i dati retributivi attuali.
Invio documentabile
Le versioni di risposta e le evidenze sono documentate come snapshot.

Modulo · Fasce retributive

Le fasce retributive derivano dalla logica delle posizioni e delle retribuzioni.

La vista mostra valori minimi, massimi e medi per livello. Questo è particolarmente rilevante per l'articolo 5, perché le offerte di lavoro necessitano di una fascia retributiva prima del colloquio.

Derivate dai dati
Dopo l'importazione HRIS, i pay record e i livelli vengono utilizzati per visualizzare le fasce retributive.
Nessuna doppia gestione
L'architettura delle posizioni è la struttura di riferimento.
Componenti separati
Retribuzione di base, retribuzione variabile, bonus e indennità restano analizzabili per l'articolo 9.

Moduli · Misura correttiva, rendicontazione, audit

Quando un divario permane, il processo viene documentato.

Per i divari non giustificati vengono creati casi di misura correttiva con responsabile, misure, termini, valutazione congiunta e verifica di follow-up. Rendicontazione e log di audit forniscono l'evidenza.

Fascicolo del caso anziché pulsante di stato
La misura correttiva viene specificata, le misure vengono create e le transizioni di stato vengono validate.
Valutazione congiunta
La rappresentanza dei lavoratori e i ruoli specialistici possono partecipare al processo dell'articolo 10.
Evidenza esportabile
Report, esportazioni CSV/PDF ed eventi di audit restano tracciabili.

03 · Mappatura UE

Quale obbligo della Direttiva confluisce in quale modulo.

La tabella di mappatura è volutamente orientata al prodotto: mostra gli obblighi visibili nell'app come flussi di lavoro, modello dati o prova documentale.

ArticoloObbligoImplementazione nell'app PosizioniRetribuzioneRichiesteAnalisiReportMisura correttivaAudit
Art. 4 Lavoro uguale e di pari valore Valutazione delle posizioni e moduli funzionali basati su criteri oggettivi e neutri rispetto al genere.
Art. 5 Trasparenza retributiva prima del rapporto di lavoro Fascia retributiva ed evidenza nelle offerte di lavoro.
Art. 6 Trasparenza dei criteri retributivi Criteri e regole di progressione come metodologia documentata.
Art. 7 Diritto di informazione Fascicolo della richiesta, base di confronto, versione della risposta e prova di invio.
Art. 9 Report sul divario retributivo Media, mediana, componenti variabili, quartili e moduli funzionali.
Art. 10 Valutazione retributiva congiunta Trigger del 5%, giustificazione oggettiva, misura correttiva, valutazione congiunta e verifica di follow-up.
Art. 11 Protezione dei dati Soppressione dei gruppi di piccole dimensioni, permessi dei ruoli e valutazioni pseudonimizzate.
Art. 18 Onere della prova Registro di audit e criteri documentati come linea di difesa.
Art. 23 Sanzioni Evidenza dell'attuazione, esportazioni, approvazioni e misure.

04 · Dati e integrazione

Progettata per SAP, Workday ed export di payroll.

L'importatore generale riduce molto il lavoro, ma non sostituisce una preparazione accurata dei dati. Le organizzazioni hanno bisogno di un export affidabile da HRIS, payroll e fonti locali.

La Sua preparazione

SAP, Workday, payroll ed elenchi locali possono contenere verità diverse. Lei fornisce un export tecnicamente affidabile e verifica la qualità dei dati.

HRISPayrollConsolidamentoQualità dei dati

Lavoro preliminare automatico

L'app rileva colonne, formati di data, nomi completi, grade esterni, componenti retributivi e proposte di architettura. Le mappature incerte restano visibili.

CSVXLSXFG1-FG9Mappatura

Revisione e approvazione

La scrittura avviene solo dopo la revisione. I dipendenti esistenti vengono aggiornati, l'architettura viene deduplicata e i pay record vengono aggiornati per data di efficacia.

StagingRevisioneIdempotenzaNessun file grezzo sul server

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