La Direttiva UE sulla trasparenza retributiva pone maggiore enfasi su criteri oggettivi e neutri rispetto al genere per la retribuzione e la sua progressione.
Attuare la trasparenza retributiva in modo semplice, sicuro e tracciabile
Preparate la vostra azienda alla Direttiva UE sulla trasparenza retributiva: valutate le posizioni, analizzate le strutture retributive, individuate gli scostamenti e documentate le misure - tutto in un’unica applicazione centrale.
Per team Risorse Umane, direzione e conformità in Germania e Austria.
Problema e urgenza
La Direttiva sulla trasparenza retributiva cambia il modo in cui i datori di lavoro devono spiegare la retribuzione.
La Direttiva UE sulla trasparenza retributiva impone agli Stati membri di creare maggiore trasparenza sulle strutture retributive, sui diritti di informazione e sulle differenze retributive di genere. Per i datori di lavoro, la retribuzione non deve essere solo equa, ma anche tracciabile, comparabile e documentata.
I dipendenti devono poter ricevere informazioni sulla propria retribuzione e sui valori di confronto pertinenti. Per questo servono gruppi, dati e approvazioni affidabili.
Per determinate classi dimensionali dei datori di lavoro, la baseline UE prevede report periodici sulle differenze retributive di genere.
I divari retributivi non spiegabili devono essere esaminati, giustificati e documentati con adeguate misure successive.
Moduli funzionali
I flussi di conformità più importanti con logica di prodotto concreta.
I moduli centrali della piattaforma: dall’importazione dei dati all’architettura delle posizioni, fino ad analisi retributiva, richieste di informazioni, misure correttive, rendicontazione e registro di audit.
Modulo · Importazione dal sistema HR
Un solo file può generare architettura, dipendenti e dati retributivi.
L'app legge gli export CSV ed Excel nel browser, rileva le colonne tramite intestazione e profilo dei valori e crea un piano di importazione solo dopo la revisione. Gli stipendi individuali sono importati come pay record, non come fasce retributive.
- Staging anziché importazione cieca
- I file grezzi non vengono memorizzati lato server; la scrittura avviene solo dopo l'approvazione.
- Struttura automatica
- Famiglie di posizioni, funzioni, livelli, grade esterni e dipendenti vengono deduplicati.
- Dipendente dal piano
- Le categorie di dipendenti dai grade esterni sono proposte solo per Professional/Enterprise.
Modulo · Architettura delle posizioni
Il lavoro uguale e di pari valore viene modellato in modo tracciabile.
L'articolo 4 richiede criteri oggettivi e neutri rispetto al genere per il lavoro di pari valore. Nell'app ciò diventa famiglie di posizioni, funzioni, livelli, punti di valutazione e moduli funzionali.
- Criteri anziché intuito
- Competenze, responsabilità, impegno e condizioni di lavoro sono modellati come logica di valutazione.
- Moduli funzionali per gli art. 9/10
- I dipendenti sono assegnati a un gruppo di confronto tramite il loro livello; i gruppi di piccole dimensioni vengono soppressi.
- Evidenze versionate
- Valutazioni e assegnazioni restano spiegabili nel contesto di audit.
Modulo · Analisi del divario retributivo
Indicatori dell'articolo 9 e trigger dell'articolo 10 in un'unica revisione.
L'analisi calcola indicatori complessivi e per modulo, separa retribuzione di base e componenti variabili e segnala i gruppi oltre il 5 percento ai sensi dell'articolo 10.
- Più indicatori
- Media, mediana, retribuzione di base, retribuzione variabile e quartili sono mostrati separatamente.
- Nessuna attribuzione di colpa individuale
- Le tabelle di dettaglio mostrano le anomalie come supporto alla revisione, non come causa automatica.
- Revisione documentata
- La giustificazione o la misura correttiva è documentata a livello di modulo funzionale.
Modulo · Richieste di informazioni
Rispondere alle richieste dei dipendenti entro il termine.
L'articolo 7 conferisce ai dipendenti un diritto di informazione sulla propria retribuzione e sui valori di confronto. L'app riunisce fascicolo della richiesta, termine, dati di risposta, approvazione e prova di invio.
- Termine di 2 mesi
- La richiesta è tracciata dalla ricezione all'invio con stato e termine.
- Base di confronto
- La risposta utilizza l'assegnazione a posizione/modulo funzionale e i dati retributivi attuali.
- Invio documentabile
- Le versioni di risposta e le evidenze sono documentate come snapshot.
Modulo · Fasce retributive
Le fasce retributive derivano dalla logica delle posizioni e delle retribuzioni.
La vista mostra valori minimi, massimi e medi per livello. Questo è particolarmente rilevante per l'articolo 5, perché le offerte di lavoro necessitano di una fascia retributiva prima del colloquio.
- Derivate dai dati
- Dopo l'importazione HRIS, i pay record e i livelli vengono utilizzati per visualizzare le fasce retributive.
- Nessuna doppia gestione
- L'architettura delle posizioni è la struttura di riferimento.
- Componenti separati
- Retribuzione di base, retribuzione variabile, bonus e indennità restano analizzabili per l'articolo 9.
Moduli · Misura correttiva, rendicontazione, audit
Quando un divario permane, il processo viene documentato.
Per i divari non giustificati vengono creati casi di misura correttiva con responsabile, misure, termini, valutazione congiunta e verifica di follow-up. Rendicontazione e log di audit forniscono l'evidenza.
- Fascicolo del caso anziché pulsante di stato
- La misura correttiva viene specificata, le misure vengono create e le transizioni di stato vengono validate.
- Valutazione congiunta
- La rappresentanza dei lavoratori e i ruoli specialistici possono partecipare al processo dell'articolo 10.
- Evidenza esportabile
- Report, esportazioni CSV/PDF ed eventi di audit restano tracciabili.
Dalla Direttiva all’attuazione
Ciò di cui i datori di lavoro hanno bisogno ora.
Molte aziende dispongono già da qualche parte di dati, ruoli e informazioni sugli stipendi, ma raramente in una forma che consenta un’analisi retributiva strutturata, una valutazione delle posizioni e una documentazione ordinata. È proprio qui che interviene Entgelt-Transparenz.
Valutare le posizioni in modo oggettivo
Definite criteri tracciabili per requisiti, responsabilità, esperienza e carico.
Strutturare i dati retributivi
Importate e organizzate i dati retributivi pertinenti in modo centralizzato e analizzabile.
Individuare gli scostamenti
Analizzate le differenze retributive per mansione, gruppo e genere.
Documentare le misure
Mantenete giustificazioni, verifiche e misure successive documentate in modo tracciabile.
Soluzione di prodotto
Il software per la vostra attuazione della trasparenza retributiva.
Entgelt-Transparenz vi guida passo dopo passo attraverso il processo - dalla base dati alla valutazione delle posizioni, fino all’analisi e alla documentazione. Un requisito normativo complesso diventa un workflow strutturato e ripetibile.
Valutazione delle posizioni
Valutate le funzioni con criteri coerenti e neutri rispetto al genere.
Analisi retributiva
Individuate le differenze retributive corrette e non corrette.
Gestione delle misure
Pianificate, prioritizzate e documentate le misure correttive e di verifica.
Report ed esportazione
Preparate i risultati per la direzione, il comitato aziendale o gli audit interni.
Tracciabilità
Documentate ipotesi, basi di valutazione, approvazioni e modifiche.
Assistente IA Lexi
Ottenete supporto contestuale direttamente nel flusso di lavoro, ad esempio sulla prossima misura utile o sull'interpretazione dei singoli risultati.
Processo
Quattro passi verso la trasparenza retributiva.
L’applicazione collega dati, valutazione, analisi e misure in una sequenza che Risorse Umane, direzione e conformità possono seguire insieme.
Importare i dati
Acquisite in modo centralizzato dati anagrafici, ruoli, informazioni sulle posizioni e componenti retributive.
Valutare le posizioni
Rendete comparabile il lavoro uguale o di pari valore con criteri trasparenti.
Analizzare i divari retributivi
Rendete visibili gli scostamenti ed esaminateli rispetto a fattori oggettivi.
Definire le misure
Documentate i risultati, assegnate le responsabilità e monitorate i progressi.
Basi di valutazione, ipotesi di analisi, decisioni e misure restano documentate in modo centralizzato e facilmente reperibili per l’allineamento interno.
Destinatari
Per tutti coloro che sono responsabili della trasparenza retributiva.
La trasparenza retributiva è un lavoro di squadra. La piattaforma crea una base di fatti condivisa senza mescolare i dettagli giuridici e il lavoro operativo sui dati.
Team HR
Strutturate dati, ruoli e logiche di valutazione in un unico luogo.
Direzione
Ottenete chiarezza su rischi, necessità di intervento e progressi.
Conformità e Legale
Documentate le decisioni in modo tracciabile e verificabile.
Comitato aziendale / rappresentanza dei lavoratori
Create una base fattuale condivisa per dialoghi trasparenti.
Pacchetti
Un punto di partenza per ogni dimensione aziendale.
I pacchetti si basano sul volume di dati, sulla complessità organizzativa e sulla governance desiderata. Nella demo chiariamo quale ambito è più adatto alla vostra preparazione.
Basis
Preparazione per gli obblighi fondamentali di trasparenza
- Architettura delle posizioni
- Criteri retributivi
- Preparazione delle richieste di informazioni
- Base documentale
Professional
Analisi, rendicontazione e gestione delle misure
- Categorie di dipendenti
- Analisi retributiva
- Report retributivo
- Gestione delle misure
Enterprise
Governance per organizzazioni complesse
- Più entità giuridiche
- Flussi di approvazione
- Accesso API e HRIS
- Modelli di ruolo avanzati
Per le organizzazioni che vogliono strutturare la trasparenza nel recruiting, i criteri e i processi di richiesta di informazioni.
Per i datori di lavoro che preparano la rendicontazione, analizzano attivamente i divari retributivi di genere o coordinano più responsabili HR.
Per organizzazioni più grandi con più entità, coinvolgimento del comitato aziendale/legale o sistemi esterni.
Valutazione delle posizioni · Dati retributivi · Ruoli e autorizzazioni · Documentazione
Dal primo passo a una governance scalabile
Fino a 49 dipendenti
Basis
Per i datori di lavoro più piccoli che vogliono strutturare in modo chiaro posizioni, criteri e preparazione delle richieste di informazioni.
- Architettura delle posizioni e valutazione
- Conformità nelle assunzioni
- Criteri retributivi
- Preparazione delle richieste di informazioni
- Dati retributivi light
- Registro delle modifiche
Fino a 249 dipendenti
Professional
Per i datori di lavoro che vogliono combinare analisi retributiva, preparazione della rendicontazione e gestione delle misure.
- Tutto ciò che è incluso in Basis
- Categorie di dipendenti
- Analisi del divario retributivo di genere
- Report ed esportazione
- Gestione delle misure
- Viste per il comitato aziendale
Dipendenti illimitati
Enterprise
Per organizzazioni complesse con più entità giuridiche, approvazioni, integrazioni e requisiti di governance.
- Tutto ciò che è incluso in Professional
- Più entità giuridiche
- Flussi di approvazione
- Accesso API e HRIS
- Accesso SSO
Informazioni sulla Direttiva
Che cosa richiede la Direttiva UE sulla trasparenza retributiva?
Le risposte si basano sulla baseline UE. Le leggi nazionali di recepimento in Germania e Austria possono aggiungere dettagli, procedure e scadenze.
Cosa richiede la Direttiva UE sulla trasparenza retributiva?
La Direttiva rafforza il principio della parità retributiva per un lavoro uguale o di pari valore. Si concentra sulla trasparenza prima e durante il rapporto di lavoro, sui diritti di informazione, sugli obblighi di rendicontazione e su meccanismi di applicazione più incisivi.
Da quando si applica la Direttiva?
La Direttiva è in vigore; gli Stati membri devono recepirla nel diritto nazionale entro il 7 giugno 2026. Le prime scadenze di rendicontazione sono scaglionate per dimensione del datore di lavoro secondo la baseline UE. Le leggi nazionali di recepimento possono aggiungere dettagli.
Quali aziende sono interessate?
Alcuni temi di trasparenza e di diritto di informazione riguardano i datori di lavoro indipendentemente dalle dimensioni. Gli obblighi di rendicontazione periodica iniziano, secondo lo standard minimo UE, a partire da 100 dipendenti, con scadenze diverse per 100-149, 150-249 e 250+ dipendenti.
Di quali dati hanno bisogno i datori di lavoro?
Praticamente rilevanti sono le informazioni su posizioni e ruoli, i criteri per il lavoro uguale o di pari valore, la retribuzione di base, le componenti variabili, l'orario di lavoro/FTE, le categorie di dipendenti e le giustificazioni documentate per le differenze oggettive.
Cosa significa lavoro uguale o di pari valore?
La comparabilità non si basa solo su titoli di mansione identici. Dipende da criteri tracciabili come requisiti, competenze, responsabilità, carico e condizioni di lavoro, oltre ad altri fattori legati alla mansione.
Cosa succede quando emergono divari retributivi?
La Direttiva prevede che le differenze retributive rilevanti vengano analizzate e spiegate con criteri oggettivi e neutri rispetto al genere oppure affrontate con misure. Occorre tenere conto della concreta attuazione nazionale.
Come supporta il software nell'attuazione?
Il software non sostituisce la consulenza legale, ma supporta un'attuazione strutturata: consolidare i dati, valutare le posizioni, analizzare i divari retributivi, preparare risposte alle richieste di informazioni e report, e documentare le decisioni in modo tracciabile.
Più della semplice conformità
La trasparenza retributiva come vantaggio competitivo.
Una struttura retributiva trasparente non riduce solo i rischi legali. Rafforza la fiducia, migliora l’equità interna e aiuta a prendere decisioni retributive più coerenti.
Meno analisi manuali
Migliore preparazione alle richieste di informazioni
Basi decisionali più chiare per gli stipendi
Maggiore tracciabilità verso gli stakeholder
Employer branding più forte grazie a processi retributivi equi
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Pronti ad attuare la trasparenza retributiva in modo strutturato?
Lasciate che vi mostriamo come Entgelt-Transparenz supporta la vostra azienda dalla prima analisi fino alle misure documentate.